Das digitale Zeitalter hat die Art, wie wir Dokumente unterschreiben, stark verändert. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Unterschrift online zu setzen. Von einfachen bis zu qualifizierten elektronischen Signaturen – die Auswahl ist groß.
Viele wissen nicht, wie sie Verträge oder Bewerbungen digital unterzeichnen können. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie 2024 Dokumente rechtssicher online unterschreiben.
Was sind die Möglichkeiten, um online zu unterschreiben?
Die Digitalisierung bringt neue Wege, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Es gibt verschiedene Arten von E-Signaturen. Diese unterscheiden sich in Sicherheit und rechtlicher Verbindlichkeit.
Zu den gängigsten Standards zählen die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES).
Einfache elektronische Signatur (EES)
Die EES ist der einfachste Standard für digitale Unterschriften. Hierbei kann eine eingescannte Unterschrift verwendet werden. Sie ist leicht umzusetzen, bietet aber wenig Sicherheit und Verbindlichkeit.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Die FES erfüllt höhere Sicherheitsstandards. Sie muss eindeutig dem Unterzeichnenden zugeordnet werden können. Zudem muss sie beweisen, dass das Dokument unverändert blieb.
Für die FES werden meist digitale Zertifikate verwendet.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die QES ist der höchste Standard für digitale Unterschriften. Sie muss strenge Vorschriften für Identitätsprüfung und digitales Zertifikat erfüllen. Die QES bietet die höchste rechtliche Verbindlichkeit bei Online-Unterschriften.
Wie kann ich online unterschreiben
Dokumente können heutzutage einfach und sicher online unterschrieben werden. Der Prozess ist in wenigen Schritten möglich. Eine gescannte Unterschrift kann als einfache elektronische Signatur (EES) eingefügt werden.
Für eine fortgeschrittene (FES) oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) braucht man ein digitales Zertifikat. Dieses kann von E-Signatur-Anbietern wie Skribble oder Yousign bezogen werden.
Der Ablauf für das digitale Unterschreiben gestaltet sich wie folgt:
Das zu unterzeichnende Dokument digital hochladen
Die Signatur platzieren und die gewünschte Signaturstufe (EES, FES, QES) auswählen
Signatur auslösen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung durchführen
Das digital unterschriebene Dokument herunterladen und für Ihre Unterlagen speichern
Verträge und Formulare können digital unterschrieben werden, ohne physischen Ausdruck. Die digitale Unterschrift ist meist genauso rechtsgültig wie die handschriftliche.
Firmen wie Smallpdf oder Yousign bieten günstige E-Signatur-Tools an. Mit diesen können Sie PDF-Dokument digital signieren und Dokumente digital unterschreiben.
Diese Lösungen sind einfach zu bedienen und erfüllen rechtliche Anforderungen. Sie eignen sich für verschiedene Signaturstufen.
Digitale Signatur auf dem MacBook erstellen
Mit einem Apple MacBook lässt sich eine digitale Signatur leicht erstellen. Nutzer können Dokumente digital unterschreiben, indem sie das Trackpad verwenden. Dieser Vorgang ermöglicht es, eine Unterschrift mit dem Trackpad zu erstellen.
Die Signatur kann dann in Dokumente eingefügt werden. Dies ist eine schnelle und unkomplizierte Methode für digitale Unterschriften.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Unterschriftenerstellung mit dem Trackpad
Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie unterschreiben möchten, in der Anwendung „Vorschau“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ in der Symbolleiste.
Wählen Sie die Option „Trackpad“ aus, um Ihre Unterschrift direkt auf dem Trackpad zu erstellen.
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger auf dem Trackpad.
Passen Sie die Größe und Position der Unterschrift im Dokument nach Belieben an.
Speichern Sie das Dokument mit Ihrer digitalen Signatur am Mac.
So können Sie Ihre Unterschrift mit Trackpad erstellen und in elektronische Dokumente einfügen. Diese einfache elektronische Signatur am MacBook ist praktisch und rechtssicher.
Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) bieten hohe Sicherheit und Rechtssicherheit. Sie übertreffen die einfache elektronische Signatur (EES). Für FES und QES benötigt man ein digitales Zertifikat eines zertifizierten Anbieters.
FES und QES sind einfach zu erstellen. Man lädt das Dokument hoch, platziert die Signatur und löst sie aus. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verifiziert die Identität des Unterzeichnenden.
Der Hauptunterschied liegt in der Identitätsprüfung. QES erfordert strengere Vorgaben, wie eine persönliche Überprüfung. Dies verleiht QES höhere Rechtssicherheit und kann oft handschriftliche Unterschriften ersetzen.
FES: Erfordert ein digitales Zertifikat und Zwei-Faktor-Authentifizierung
QES: Zusätzlich zur FES sind strenge Identitätsprüfungsverfahren Pflicht
QES bietet die höchste rechtliche Anerkennung und kann eine handschriftliche Unterschrift ersetzen
Die Wahl des E-Signatur-Standards hängt vom Anwendungsfall ab. Experten können bei der Entscheidung helfen.
Fazit
Digitale Unterschriften sind heute eine sichere und rechtsgültige Alternative zur handschriftlichen Unterschrift. Unternehmen können je nach Bedarf verschiedene E-Signatur-Standards nutzen. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der herkömmlichen Unterschrift fast gleichwertig.
Mit den richtigen digitalen Tools wird das Unterschreiben von Dokumenten einfach und schnell. Plattformen wie Flixcheck bieten benutzerfreundliche Lösungen für digitale Signaturen. Sie steigern die Effizienz und Kundenzufriedenheit in Unternehmen.
Der Trend zur Digitalisierung von Unterschriften wird immer stärker. Viele Firmen setzen bereits auf elektronische Signaturen. In Zukunft könnten sie auch bei Kündigungen und Vertragsauflösungen wichtiger werden.
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