Zahlen werden als Text erkannt – schnell beheben

Wenn du Daten in Excel importierst oder Zahlen in Zellen eingibst, die zuvor als Text formatiert waren, kann Excel diese Zahlen als Text erkennen. Dieses Problem kann zu Fehlern in Formeln und Berechnungen führen.

Das grüne Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle ist ein Indikator dafür, dass die Zahl als Text gespeichert ist. In diesem Artikel erfährst du, wie du dieses Problem schnell beheben kannst.

Wir werden drei effektive Methoden vorstellen, mit denen du Zahlen, die als Text gespeichert sind, in richtige Zahlen umwandeln kannst, ohne deine Daten neu eingeben zu müssen.

Das Problem: Wenn Excel Zahlen als Text erkennt

Ein häufiges Problem in Excel ist, dass Zahlen als Text formatiert sind. Dies kann zu Fehlern bei der Verarbeitung und Analyse von Daten führen. In diesem Abschnitt werden wir auf die Ursachen und Anzeichen dieses Problems eingehen.

Warum werden Zahlen manchmal als Text erkannt?

Excel kann Zahlen aus verschiedenen Gründen als Text erkennen. Dies kann passieren, wenn Daten aus externen Quellen importiert werden, wenn Zellen vorher als Text formatiert wurden oder wenn der Eingabe ein Apostroph vorangestellt ist. Wenn du Daten aus Datenbanken, Webseiten oder anderen Programmen kopierst, behält Excel oft das ursprüngliche Format bei, was zu „zahlen text“ Problemen führen kann.

Wie erkennst du, dass Zahlen als Text gespeichert sind?

Ein deutliches Anzeichen für als Text gespeicherte Zahlen ist ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle. Weitere Hinweise sind, dass Zahlen linksbündig statt rechtsbündig ausgerichtet sind und in Formeln nicht als numerische Werte erkannt werden. Das Problem tritt besonders häufig bei Datumsangaben auf, da Excel Datum-Werte in bestimmten Fällen nicht automatisch erkennt.

Merkmal	Zahlen als Text	Korrekte Zahlen
Ausrichtung	Linksbündig	Rechtsbündig
Grünes Dreieck	Vorhanden	Nicht vorhanden
Formelkompatibilität	Nicht kompatibel	Kompatibel

Wenn du versuchst, mit diesen Zellen zu rechnen, erhältst du möglicherweise unerwartete Ergebnisse oder Fehlermeldungen, da Excel die Textformatierung nicht automatisch in Zahlen umwandelt.

Methode 1: Excel-Zahl-als-Text beheben mit der Fehlerüberprüfung

Mit der Fehlerüberprüfung kannst du Zahlen, die als Text gespeichert sind, schnell und einfach in Excel korrigieren. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du nur wenige Zellen korrigieren musst.

Schritt für Schritt: Fehlerindikator nutzen

Um den Fehlerindikator zu nutzen, folge bitte diesen Schritten:

• Markiere die Zelle oder den Zellbereich, der das Problem aufweist (erkennbar am grünen Dreieck in der Ecke der Zelle).
• Klicke auf die gelbe Fehlerschaltfläche, die neben der markierten Zelle oder dem Zellbereich erscheint.
• Wähle im Dropdown-Menü die Option „In eine Zahl umwandeln“ aus.
• Excel konvertiert automatisch den Text in das entsprechende Zahlenformat.

Vor- und Nachteile dieser Methode

Die Fehlerüberprüfung bietet sowohl Vorteile als auch Nachteile.

Vorteile:

• Sie ist schnell und einfach anzuwenden.
• Besonders nützlich, wenn du nur wenige Zellen korrigieren musst.

Nachteile:

• Die Fehlerüberprüfung muss aktiviert sein.
• Funktioniert nur bei Zellen, die Excel als problematisch erkannt hat (mit dem grünen Dreieck in der Ecke).

Diese Methode eignet sich besonders gut für Spalten mit Zahlenwerten, die du für Formeln und Berechnungen verwenden möchtest.

Methode 2: Zahlen mit „Inhalte einfügen“ konvertieren

Excel bietet eine einfache Möglichkeit, Zahlen, die fälschlicherweise als Text formatiert sind, mithilfe der „Inhalte einfügen“-Funktion zu korrigieren. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du mit großen Datenmengen arbeitest und eine schnelle Lösung benötigst.

Multiplikation mit 1 – So funktioniert’s

Das Prinzip hinter dieser Methode ist einfach: Durch die Multiplikation der als Text gespeicherten Zahlen mit 1 wird Excel dazu gebracht, diese Werte in echte Zahlen umzuwandeln. Der Wert der Zahl selbst bleibt unverändert, aber die Formatierung wird korrigiert.

Diese Methode ist besonders effektiv, weil sie nicht nur einzelne Zellen, sondern auch ganze Spalten oder Bereiche auf einmal umwandeln kann. Zudem bleiben führende Nullen erhalten, was bei anderen Methoden nicht immer der Fall ist.

Anleitung: Mehrere Zellen gleichzeitig umwandeln

Um mehrere Zellen gleichzeitig umzuwandeln, folge bitte diesen Schritten:

• Gib in eine leere Zelle die Zahl 1 ein und kopiere diese Zelle (STRG+C).
• Markiere alle Zellen oder Spalten, die Zahlen enthalten, welche als Text gespeichert sind.
• Klicke auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den Pfeil unter „Einfügen“ und wähle „Inhalte einfügen“.
• Wähle unter „Vorgang“ die Option „Multiplizieren“ aus und klicke auf „OK“.

Durch diese Schritte werden alle markierten Zellen mit 1 multipliziert, wodurch Excel die Zahlen als echte numerische Werte erkennt. Für negative Werte, die als Text mit dem Minuszeichen am Ende gespeichert sind, kannst du eine spezielle Formel verwenden: =LINKS(A2;LÄNGE(A2)-1)*-1.

Methode 3: Zahlenformat anwenden

Wenn Excel Zahlen als Text erkennt, kannst du das Problem mit der richtigen Zahlenformatierung beheben. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn keine Fehlerindikatoren angezeigt werden.

Schritt für Schritt: Zahlenformatierung ändern

Um die Zahlenformatierung zu ändern, folge bitte diesen Schritten:

• Markiere die Zellen, die als Text gespeicherte Zahlen enthalten.
• Klicke auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zahl“ auf das Dialogfeld-Symbol.
• Wähle im Dialogfeld „Zellen formatieren“ die Kategorie „Zahl“ oder ein anderes passendes Zahlenformat aus.
• Bestätige mit „OK“ – Excel wandelt die Textwerte in das gewählte Zahlenformat um.

Durch diese Schritte kannst du sicherstellen, dass deine Zahlen korrekt formatiert sind und für Berechnungen verwendet werden können.

Spezialfälle: Leerzeichen und nicht druckbare Zeichen entfernen

In manchen Fällen können Zahlen, die als Text gespeichert sind, zusätzliche Leerzeichen oder nicht druckbare Zeichen enthalten. Um diese zu entfernen, kannst du die Excel-Funktionen GLÄTTEN und SÄUBERN verwenden.

Die Funktion GLÄTTEN entfernt überflüssige Leerzeichen aus den Zellen. Ein Beispiel dafür ist die Formel: =GLÄTTEN(A1), die alle überflüssigen Leerzeichen aus dem Wert in Zelle A1 entfernt.

Die Funktion SÄUBERN hingegen entfernt nicht druckbare Zeichen. Diese Funktionen sind besonders hilfreich, wenn du Daten aus externen Quellen importierst, die oft versteckte Zeichen enthalten können.

In manchen Fällen musst du die Zahlenformatierung mit einer Textbereinigung kombinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Problemvermeidung und weitere Tipps

Um zukünftige Probleme mit Zahlen, die als Text erkannt werden, zu vermeiden, kannst du einige einfache Schritte befolgen. Die korrekte Formatierung von Zellen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Zahlen in Excel richtig verarbeitet werden.

Einige vorbeugende Maßnahmen können dir helfen, solche Probleme zu vermeiden. Formatiere Zellen vor der Dateneingabe als Zahlen, wenn du weißt, dass sie numerische Werte enthalten werden. Beim Import von Daten aus externen Quellen solltest du den Textimport-Assistenten nutzen und die Spaltenformate korrekt definieren.

Es gibt weitere Tipps, die dir helfen können:

• Verwende die TEXT-Funktion bewusst, wenn du Zahlen tatsächlich als Text darstellen möchtest, z.B. für Telefonnummern oder Postleitzahlen mit führenden Nullen.
• Wenn du die Fehlerindikatoren (grüne Dreiecke) als störend empfindest, kannst du sie deaktivieren: Gehe zu Datei > Optionen > Formeln und deaktiviere die Option „Zahlen, die als Text formatiert sind oder denen ein Apostroph vorangestellt ist“.
• Bei komplexen Tabellenkalkulationen mit vielen Formeln ist es ratsam, regelmäßig zu überprüfen, ob alle Zellen das richtige Format haben, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.
• Nutze die ISTTEXT-Funktion in Formeln, um zu prüfen, ob ein Wert als Text gespeichert ist, bevor du mit ihm rechnest.

Durch die Befolgung dieser Tipps kannst du sicherstellen, dass deine Excel-Tabellen korrekt funktionieren und Zahlen richtig verarbeitet werden.