Clevere Tipps & Tricks für mehr Produktivität im Alltag

Produktivität, beziehungsweise mehr in der gleichen Zeit erreichen, kann ein entscheidender Faktor für Ihren beruflichen Erfolg und Ihr persönliches Glück sein. Viele Artikel überschneiden sich und bieten häufig Tipps wie „Planen Sie Ihren Tag“, „Setzen Sie Prioritäten“, „Stoppen Sie Multitasking“ an. Einige dieser Empfehlungen mögen gut funktionieren, andere scheinen zu abstrakt oder lebensfremd zu sein. In diesem Artikel möchte ich 40 Gewohnheiten oder „Hacks“ für Produktivität niederschreiben, die meinen Alltag wirklich prägen. Dank dieser Angewohnheiten konnte ich mehrere erfolgreiche Firmen gründen.

Wichtige Erkenntnisse:

• Produktivität ist ein entscheidender Faktor für Ihren beruflichen und persönlichen Erfolg.
• Viele Produktivitätstipps aus anderen Artikeln können zu abstrakt oder praxisfern sein.
• In diesem Artikel werden 40 bewährte Gewohnheiten und „Hacks“ für mehr Produktivität im Alltag vorgestellt.
• Diese Angewohnheiten haben dem Autor beim Aufbau mehrerer erfolgreicher Unternehmen geholfen.
• Der Artikel verspricht praxisnahe und wirkungsvolle Tipps für mehr Effizienz und Zeitmanagement.

Erst denken, dann tun

Es klingt selbstverständlich und wird im Alltag oft vernachlässigt: Überlegen Sie zuerst, wie Sie das, was Sie erreichen wollen, schneller erreichen können. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und muss es durch die Komplexität seiner Lebensweise sogar sein. Lebens- und Arbeitsweise werden nur selten hinterfragt. Manchmal bestimmt nicht einmal Gewohnheit die Schwierigkeit, sondern sozialer Druck oder das Festhalten am eigenen, oft überschätzten Status. Es gibt Menschen, die lieber nicht zugeben, dass ihre Arbeitsweise unproduktiv ist, als sich zu ändern und erfolgreicher zu leben.

Top-Tipp für Produktivität

Meine Empfehlung: Gewöhnen Sie sich daran, phantasievoll darüber nachzudenken, wie Sie eine Aufgabe schneller erledigen können. Mit Phantasie kommen Sie auf Lösungen, die Ihre Produktivität um ein Vielfaches erhöhen.

Überlegen, wie man Aufgaben schneller erledigen kann

Erst denken dann tun ist der Schlüssel zu mehr Produktivität im Arbeitsalltag. Beispiele aus dem Arbeitsalltag wie das Erstellen von Excel-Tabellen, Schreiben von E-Mails oder Entwerfen von Präsentationen zeigen, wie eine gut durchdachte Vorgehensweise die Arbeit erheblich beschleunigen kann.

Beantworten Sie die Frage nach dem Warum

Das „Warum“ funktioniert auch im Kleinen. Fragen Sie sich, welches Problem Sie durch Ihre Arbeit lösen wollen. Das Verschwinden des Problems ist das Warum Ihrer Arbeit. Wichtig ist, dass Sie sich nicht mit der erstbesten Idee zufrieden geben, was das Problem sein könnte. Nehmen Sie sich genug Zeit, um zu verstehen, welche Lösung wirklich gefragt ist.

Verstehen der zugrunde liegenden Probleme

Ein klassisches Beispiel: Sie müssen für einen Kunden eine Präsentation zum Angebot Ihres Unternehmens erstellen. Das Problem, das Ihnen etwas zu voreilig einfällt und Sie mit dieser Präsentation lösen möchten: Der Kunde hat nicht genügend Informationen zu Ihrem Angebot. Eine etwas zu voreilige Lösung wäre eine tolle Hochglanz-Präsentation zu erstellen. Ein Nachdenken oder Gespräch mit dem Kunden über dessen Ziele hätte gezeigt, dass der Kunde lediglich an einem Teilbereich Ihres Angebotes interessiert ist. Sie können sich die Zeit für die Aufarbeitung Ihres vollen Angebotes sparen und darüber hinaus noch Ihren Kunden glücklicher machen.

Nicht mit der erstbesten Idee zufrieden geben

Wichtig ist, dass Sie sich nicht mit der erstbesten Idee zufrieden geben, was das Problem sein könnte. Nehmen Sie sich genug Zeit, um zu verstehen, welche Lösung wirklich gefragt ist.

Dringlichkeit und Wichtigkeit: Eisenhower-Prinzip

Das Eisenhower-Prinzip ist allgemein bekannt und besagt, dass man Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren sollte. Ist eine Aufgabe weder dringend noch wichtig, sollte man sie sein lassen, da sie Zeit für die wichtigen und dringenden Themen blockiert.

Unterscheidung zwischen dringend und wichtig

Das Eisenhower-Prinzip ist jedoch im realen Leben zu relativieren: Was dringend und wichtig ist, entscheidet oft nur ein Gefühl. Zu ungewiss ist die Zukunft. Manche überlassen große Entscheidungen lieber ihren Vorgesetzten. Viele Aufgaben sind so klein und von kurzer Dauer, dass sich die Zeit, über Wichtigkeit oder Dringlichkeit nachzudenken, gar nicht erst lohnt.

Relativierung im realen Leben

Die Empfehlung, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, bezieht sich fast ausschließlich auf größere Projekte, die mehrere Tage, Wochen, Monate oder Jahre dauern. Aber immerhin lohnt es sich in solchen Fällen: Sie sparen damit unter Umständen Tage, Wochen, Monate oder Jahre.

Keine übermäßige Planung, sondern Fokus auf Umsetzung

Anstatt viel Zeit und Energie in langfristige Planungen zu investieren, lohnt es sich, eher unscharfe Visionen zu definieren und flexibel zu halten, um den Fokus auf die Ausführung und Qualität der kleinen Schritte zu setzen. Denn erstens kommt es anders und zweitens, als man denkt. Deshalb haben die meisten langfristigen Pläne eines gemeinsam: Sie sind falsch.

Stattdessen sollten Sie sich darauf konzentrieren, keine übermäßige Planung zu betreiben, sondern Ihren Fokus auf die Umsetzung zu richten. Anstatt sich in endlosen Brainstormings und Strategiediskussionen zu verlieren, ist es wichtiger, kontinuierlich kleine, konkrete Schritte in die Tat umzusetzen und dabei flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Nur so können Sie Ihre Produktivität nachhaltig steigern.

Letztendlich geht es darum, die richtige Balance zwischen Planung und Umsetzung zu finden. Übermäßige Planung kann die Handlungsfähigkeit lähmen, während zu wenig Struktur die Effizienz beeinträchtigt. Der Schlüssel liegt darin, Ihre Ziele klar zu definieren und gleichzeitig offen für Anpassungen zu bleiben. Auf diese Weise können Sie Ihre Produktivität kontinuierlich steigern, ohne im Planungsprozess stecken zu bleiben.

Lebenslanges Lernen für mehr Produktivität

Was ist der Unterschied zwischen einem erfahrenen Software-Entwickler und einem Anfänger, der gerade programmieren lernt? Der erste ist vermutlich 1000x Mal schneller, wenn es darum geht, eine Software zu verbessern oder neu zu schreiben. Die Sales-Mitarbeiterin, die gelernt hat, wie man Kundenbedürfnisse versteht, schließt mehr Kundenaufträge ab als Kollegen, die das nicht wissen; gegebenenfalls 10-30 Mal mehr!

Wissen beschleunigt die Arbeitsweise

Kurz: Wissen beschleunigt in unzähligen Kontexten Ihre Arbeitsweise. Wer seine Produktivität dauerhaft steigern möchte, setzt auf lebenslanges Lernen.

Lernen als Schlüssel zu Produktivitätssteigerung

Wer seine Produktivität dauerhaft steigern möchte, setzt auf lebenslanges Lernen. Denn Wissen ist der Schlüssel zu mehr Produktivität.

Führungskräfte: Etablieren einer Lernkultur

Als Führungskraft lohnt es sich auf jeden Fall, in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden zu investieren, um die Produktivität zu erhöhen. Investieren Sie in Lerninhalte, die Ihre Mitarbeitenden inspirieren, weiterbringen und gleichzeitig Ihren Geschäftserfolg steigern.

Investition in Weiterbildung der Mitarbeiter

Investieren Sie in eine gute hauseigene Lernplattform, um Ihre Mitarbeitenden systematisch weiterzubilden, Schwächen zu beseitigen oder schnellere und bessere Resultate zu erreichen.

Ausrichtung auf Unternehmensziele

Wichtig: Richten Sie Ihre Lerninitiativen nach Ihren Unternehmens- oder Abteilungszielen aus.

Tugendhaftes Verhalten als Weg zu Produktivität

Diese Empfehlung klingt etwas archaisch und ist tatsächlich schon etwas älter. Genau genommen geht diese Empfehlung auf den griechischen Philosophen Aristoteles zurück, der schon vor über 2.000 Jahren erkannte, dass die Ausbildung von tugendhaftem Verhalten und Charakterstärken ein Schlüssel zu einem glücklichen und erfüllten Leben sein kann. Tugenden wie Mäßigung, Tapferkeit, Gerechtigkeit und Weisheit können auch heute noch ein wichtiger Baustein für mehr Produktivität und Zufriedenheit im Beruf sein.

„Durch Tätigkeit entwickeln sich die Tugenden: Die Menschen werden Baumeister, indem sie bauen, und Lyraspieler, indem sie die Lyra spielen.“
– Aristoteles

Aristoteles argumentierte, dass man Tugenden wie Mäßigung, Tapferkeit, Gerechtigkeit und Weisheit nicht einfach theoretisch lernen, sondern durch kontinuierliches, praktisches Handeln entwickeln müsse. Genau dieser Ansatz kann auch im beruflichen Kontext hilfreich sein, um die Produktivität zu steigern.

Nehmen Sie sich also Zeit, Ihre eigenen Stärken und Charakterzüge zu reflektieren. Welche Tugenden könnten Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit effektiver, konzentrierter und zufriedener zu gestalten? Investieren Sie in die Entwicklung dieser Fähigkeiten – Schritt für Schritt werden Sie so Ihren Weg zu mehr tugendhaftem Verhalten und Produktivität finden.

Zeitmanagement und Prioritätensetzung

In den Sommerferien hast du die perfekte Gelegenheit, deine Prioritäten zu überdenken und neue Ziele für dich zu setzen. Überlege dir ganz genau, was du in den kommenden Monaten erreichen möchtest. Indem du dich auf das Wesentliche konzentrierst, kannst du deine Produktivität steigern und effizienter arbeiten.

Effektive Zeitplanung

Nutze die freie Zeit in den Sommerferien, um eine effektive Zeitplanung zu erstellen. Setze dir klare Ziele für den Tag oder die Woche und plane deine Aufgaben sinnvoll ein. Mache dabei Gebrauch von Kalendern oder Productivity-Apps, um deine Zeit optimal zu organisieren und dich an deine Pläne zu halten.

Klare Ziele setzen

Definiere für dich klare Ziele, die du in den nächsten Wochen und Monaten erreichen möchtest. Überlege dir, welche Themen für dich und dein Unternehmen am wichtigsten sind und konzentriere dich darauf. So schaffst du es, deine Prioritäten zu setzen und produktiver zu arbeiten.

tipps tricks produktivität

Eine gesteigerte Produktivität erfordert auch ausreichende Erholung. Nutze die Sommerferien, um bewusst Pausen einzulegen und dich zu erholen. Gerade im Sommer bieten sich Aktivitäten wie Spaziergänge im Freien, Sport oder Meditation an, um Deinen Geist zu klären und neue Energie zu tanken.

Regelmäßige Pausen einlegen

Achte darauf, regelmäßige Pausen einzulegen. Kurze Unterbrechungen können helfen, Energie aufzutanken und die Konzentration zu steigern. Planen Sie bewusst Zeit für Erholung und Entspannung ein.

Work-Life-Balance beachten

Denn nicht nur regelmäßige Pausen können motivieren. Auch eine gute Work-Life-Balance allgemein sorgt für mehr Ausgeglichenheit.