Gesundheitskarte auslesen – Anleitung und Tipps

Wussten Sie, dass ab dem 15. Januar 2025 die elektronische Patientenakte (ePA) für alle gesetzlich Versicherten in Deutschland verfügbar sein wird? Diese wichtige Innovation wird es ermöglichen, medizinische Dokumente zwischen verschiedenen Einrichtungen und Patient:innen auszutauschen und so Doppeluntersuchungen zu vermeiden und den Informationsfluss zu verbessern. Um von diesen Vorteilen zu profitieren, ist das korrekte Auslesen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) essenziell. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Gesundheitskarte auslesen und welche Geräte und Software Sie benötigen.

Die Gesundheitskarte dient als Nachweis der Krankenversicherung und speichert wichtige Daten wie Adresse, Geburtsdatum und Versicherungsstatus auf einem Mikroprozessorchip. Durch die NFC-Schnittstelle kann die Karte drahtlos ausgelesen werden. Die Nutzung der eGK ist der Schlüssel zur einfachen Verwaltung von Online-Anwendungen wie der elektronischen Patientenakte und dem elektronischen Rezept. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit einem eGK-Lesegerät und der richtigen Software alle wichtigen Informationen Ihrer Krankenversicherungskarte problemlos auslesen können.

Wie funktioniert das Auslesen der Gesundheitskarte?

Das Auslesen der Gesundheitskarte ist ein essenzieller Prozess im Gesundheitswesen, der die Bereitstellung von Versichertendaten für ärztliche und zahnärztliche Behandlungen sowie Gesundheits- und Vorsorgeuntersuchungen ermöglicht. Es sind spezielle Geräte und Software erforderlich, um die medizinische Daten auslesen zu können.

Benötigte Geräte und Software

Für das Auslesen der elektronischen Gesundheitskarte ist ein kompatibles eGK Lesegerät erforderlich. Diese Lesegeräte sind meist mit der modernen NFC-Technologie ausgestattet, die eine kontaktlose und sichere Datenübertragung über kurze Distanzen ermöglicht. Zudem ist spezielle eGK Software notwendig, die sicherstellt, dass die Informationen korrekt ausgelesen und verarbeitet werden können. Die Software ermöglicht es, zusätzliche Funktionen der Gesundheitskarte durch die Eingabe einer PIN zu nutzen.

Zu den für diesen Prozess bedeutsamen Fakten gehören:

• Seit Dezember 2019 müssen alle Krankenkassen in Deutschland Gesundheitskarten mit NFC-Chips ausgeben.
• Die NFC-Funktion ermöglicht eine drahtlose Datenübertragung über kurze Distanzen von weniger als vier Zentimetern.
• Die elektronische Gesundheitskarte enthält unter anderem die Europäische Krankenversichertenkarte (EHIC) für medizinische Hilfe im Ausland.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Auslesen

1. Die Gesundheitskarte wird in das eGK Lesegerät eingelegt. Stellen Sie sicher, dass die Karte mit der Vorderseite nach oben liegt.
2. Starten Sie die eGK Software auf dem angeschlossenen Computer oder einem anderen zertifizierten Gerät.
3. Klicken Sie auf „Karte lesen“, um den Vorgang zu starten.
4. Die Software liest die medizinische Daten aus und zeigt die Versichertendaten an.
5. Bei erstmaligem Auslesen der Karte oder bei Änderungen der Daten werden Anweisungen zur Bestätigung oder zum Abbruch angezeigt, dabei haben Sie die Optionen „Ja“ oder „Nein“.
6. Stellen Sie sicher, dass jeweils die aktuellste Gesundheitskarte verwendet wird, da veraltete Karten automatisch gesperrt sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass für den Zugriff auf bestimmte sensible Daten die simultane Nutzung der Gesundheitskarte und eines speziellen Berechtigungsausweises (Heilberufsausweis) erforderlich ist. Dieser Prozess garantiert die sichere Handhabung und Übertragung der Daten.

Dieser Prozess der Auslesung ist nicht nur für Ärzte und Zahnärzte kritisch, sondern auch für Versicherte, da alle neu ausgegebenen Karten ab 2023 nur an die aktuell gemeldete Adresse beim Einwohnermeldeamt versendet werden. Dadurch wird die Sicherheit und Aktualität der Versichertendaten gewährleistet.

Wie kann ich die Gesundheitskarte auslesen?

Um die Gesundheitskarte auslesen zu können, ist das Einlegen der Karte in ein Lesegerät erforderlich. Sobald die Karte eingelegt ist, wird die Funktion „Karte lesen“ aufgerufen, um den Auslesevorgang zu starten. Eine zusätzliche Zustimmung des Versicherten ist nicht notwendig, da der Datenabgleich automatisch erfolgt.

Falls beim Auslesen der Karte Fehlermeldungen auftreten, können verschiedene Lösungsansätze hilfreich sein:

• Lege die Gesundheitskarte für kurze Zeit auf einen Heizkörper, um mögliche statische Aufladungen zu entfernen.
• Reinige den Chip der eGK vorsichtig mit einem weichen Tuch, um Staub und Schmutz zu entfernen.
• Stelle sicher, dass das Lesegerät ordnungsgemäß funktioniert und die aktuellste Softwareversion verwendet wird.

Seit dem 1. Oktober 2016 haben gesetzlich versicherte Patientinnen und Patienten, die dauerhaft mindestens drei verordnete Arzneimittel gleichzeitig anwenden, Anspruch auf die Erstellung und Aushändigung eines Medikationsplans in Papierform. Die eGK trägt somit sowohl zur Sicherheit des Versicherten als auch zur Effizienz des gesundheitlichen Versorgungsprozesses bei. Durch den aktuellen Datenabgleich auf der eGK werden mögliche Missbräuche verhindert und Kosten für die Krankenkassen gesenkt, da keine neuen Karten ausgestellt werden müssen.

Des Weiteren helfen aktuelle Versichertenstammdaten auf der eGK dabei, Missbrauch zu verhindern und Kosten für die Krankenkassen zu sparen. Die ersten medizinischen Anwendungen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) in der Telematikinfrastruktur (TI) begannen im Herbst 2020, darunter die Bereitstellung von Notfalldaten. Ab dem 1. Oktober 2024 werden elektronische Notfalldaten zusammen mit persönlichen Erklärungen zu Behandlungswünschen technisch zu einer elektronischen Patientenkurzakte (ePKA) weiterentwickelt, die nicht mehr auf der Gesundheitskarte gespeichert wird.

Sicherheitsaspekte beim Auslesen der Gesundheitskarte

Beim Auslesen der elektronischen Gesundheitskarte sind Sicherheitsaspekte von größter Bedeutung. Die Gesundheitskarte Sicherheit gewährleistet durch mehrere Maßnahmen, dass die sensiblen medizinischen Daten geschützt bleiben. Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch technisch rigoros umgesetzt, um das höchste Maß an Sicherheit zu bieten.

Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen

Die elektronische Gesundheitskarte speichert hochsensible Daten wie Krankenversicherungsangaben und medizinische Informationen. Diese werden durch AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Jede Aktualisierung der Daten erfolgt sicher und datenschutzkonform. Die Card Access Number (CAN) fungiert als zusätzliches Sicherheitselement, um unberechtigten Zugang zu verhindern. Um Gesundheitskarte Sicherheit zu gewährleisten, sind Kartenlesegeräte und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung essenziell.

Umgang mit möglichen Fehlermeldungen

Fehlermeldungen beim Auslesen der elektronischen Gesundheitskarte können verschiedene Ursachen haben, wie Probleme mit dem Chip oder der technischen Infrastruktur. Eine sorgfältige Überprüfung der Geräte und der verwendeten Software kann viele dieser Probleme beheben. Sollte die Gesundheitskarte nicht korrekt ausgelesen werden, hilft oft eine erneute Datenaktualisierung oder der Einsatz eines NFC-fähigen Kartenlesers, um die Gesundheitskarte Sicherheit zu gewährleisten.

Nützliche Funktionen der elektronischen Gesundheitskarte

Die elektronische Gesundheitskarte (eGK) bietet zahlreiche nützliche Funktionen, die den Umgang mit medizinischen Daten erheblich erleichtern und verbessern. Patienten können mithilfe der eGK umfassend von verschiedenen digitalen Gesundheitsdiensten profitieren.

Online-Anwendungen und NFC-Schnittstelle

Eine der herausragenden Funktionen der eGK sind die vielfältigen eGK Online-Anwendungen, die durch die NFC-Schnittstelle ermöglicht werden. Diese Technologie erlaubt eine kontaktlose Nutzung der Karte, was den Zugriff auf medizinische Daten noch einfacher und schneller macht. Beispielsweise können Patienten mit der elektronischen Gesundheitskarte E-Rezepte direkt in der Apotheke einlösen.

Notfalldatenmanagement (NFDM) und Elektronischer Medikationsplan (eMP)

Die eGK ermöglicht es auch, Notfalldaten (NFDM) und den elektronischen Medikationsplan (eMP) zu speichern. Diese Funktionen sind besonders nützlich, um im Notfall schnelle und präzise Informationen zu Gesundheitszustand und Medikation bereitzustellen. Der elektronische Medikationsplan eMP hilft Patienten und Ärzten dabei, den Überblick über die verabreichten Medikamente zu behalten und Wechselwirkungen zu vermeiden.

Zusätzlich zur Verwaltung von Notfalldaten und Medikation unterstützt die eGK auch die Nutzung der Elektronischen Patientenakte (ePA). Diese Anwendung erlaubt es Patienten, ihre medizinischen Daten zentral zu verwalten und bei Bedarf mit verschiedenen Gesundheitsdienstleistern zu teilen.

Die Rückseite der eGK dient als Europäische Krankenversicherungskarte, was es den Versicherten ermöglicht, auch im europäischen Ausland medizinische Behandlungen in Anspruch zu nehmen. Insgesamt stellt die elektronische Gesundheitskarte ein wertvolles Instrument dar, um die Gesundheitsversorgung effizienter und sicherer zu gestalten.

Häufige Probleme und Lösungen beim Auslesen der Gesundheitskarte

Beim Auslesen der Gesundheitskarte können verschiedene Probleme auftreten, die den täglichen Praxisbetrieb beeinträchtigen. Besonders häufig sind Probleme im Zusammenhang mit dem Kartenlesegerät und Auslesefehler der Gesundheitskarte. Hier finden Sie nützliche Tipps zum Umgang mit diesen Herausforderungen.

Probleme mit dem Kartenlesegerät

Eines der häufigsten Probleme Kartenlesegerät ist das Einlesen der Patienten-eGK, insbesondere beim Kartenterminal ORGA 6141 online von Wordline Healthcare GmbH. Nach mehreren Lesevorgängen treten technische Probleme bei eGK-Version 2.1 mit NFC-Funktion auf, die durch elektrostatische Aufladungen verursacht werden. Die elektrostatische Aufladung der eGK G2.1 hängt von der Art der eGK und der Umgebung ab. Ein Softwareupdate kann dieses Problem nicht beheben.

Übrigens, bei Kartenterminals des Herstellers CHERRY treten diese Probleme nicht auf, und es gibt keine Ursache im Praxisverwaltungssystem oder den eingesetzten Konnektoren. Technischen Support von DGN GmbH, gematik und anderen Institutionen vermeiden Sie lange Wartezeiten durch präventive Maßnahmen.

Tipps zur Vermeidung von Auslesefehlern

Um Auslesefehler der Gesundheitskarte zu vermeiden, können folgende Tipps eGK auslesen helfen:

• Regelmäßige Reinigung des Kartenterminals und des eGK-Chips
• Verwendung von antistatischen Matten, um elektrostatische Aufladungen zu reduzieren
• Sicher stellen, dass die Kontaktflächen frei von Schmutz oder Verunreinigungen sind
• Falls Probleme weiterhin bestehen, kann der Einsatz mobiler Kartenterminals oder ein Steckplatztausch hilfreich sein

Falls die Karte weiterhin nicht erkannt wird, wenden Sie sich an den technischen Support oder an die Krankenkasse, um Unterstützung bei der Fehlerbehebung zu erhalten. Weiterführende Infos und Empfehlungen bieten unter anderem DGN GmbH, gematik, Ärzte Zeitung, KBV und Worldline Healthcare GmbH an.

Fazit

Das Auslesen der Gesundheitskarte stellt für viele Versicherte eine essenzielle Möglichkeit dar, um den Zugang zu ihren medizinischen Daten effizient zu verwalten. Seit 2015 kann man die Leistungen der gesetzlichen Krankenkassen nur noch mit der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) in Anspruch nehmen. Durch die Integration von NFC-Technologie seit 2020 und einer verbesserten Nutzung durch Online-Anwendungen hat die eGK zahlreiche nützliche Funktionen hinzugewonnen. Diese Funktionen tragen maßgeblich zur digitalen Gesundheitsversorgung bei.

Ein zentrales Feature der NFC-eGK ist das sichere, kontaktlose Auslesen von medizinischen Daten. Das ermöglicht Versicherten, unabhängig von Praxisöffnungszeiten ihre elektronische Patientenakte (ePA) einzusehen, individuelle Zugriffsbeschränkungen festzulegen und wichtige medizinische Informationen wie den elektronischen Medikationsplan (eMP) zu verwalten. Solche Funktionen fördern eine leichter zugängliche und effizientere Gesundheitsversorgung.

Sicherheitsbedenken werden durch die eingesetzten Maßnahmen umfassend adressiert. Die Datenübertragung erfolgt nur nach Eingabe der Karten-PIN sowie der CAN und über eine kurze Distanz, wodurch unbefugter Zugriff erheblich erschwert wird. Zudem ermöglicht die anstehende Weiterentwicklung der eGK, dass Patient:innen in Zukunft auch mittels Tablet oder Smartphone auf ihre Gesundheitsakten zugreifen können. Somit bietet die elektronische Gesundheitskarte eine Kombination aus Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität, die maßgeblich zur modernen Gesundheitsversorgung beiträgt.