Wer kann Ausfuhrkennzeichen beantragen – Leitfaden

Die Vorstellung, mein geliebtes Auto in ein neues Abenteuer zu entlassen und in ein anderes Land zu überführen, erfüllt mich mit einer Mischung aus Aufregung und Wehmut. Doch bevor ich mich auf diese aufregende Reise begebe, muss ich mich durch den Dschungel der bürokratischen Anforderungen navigieren – den Erhalt eines Ausfuhrkennzeichens. Dieser Leitfaden soll mir und Ihnen, liebe Leser, den Weg ebnen, damit wir gemeinsam die Hürden überwinden und unsere Fahrzeuge sicher und legal in die Welt hinaussenden können.

Wichtige Erkenntnisse

• Ausfuhrkennzeichen ermöglichen den legalen Export von Fahrzeugen ins Ausland
• Jeder Verbraucher kann ein Ausfuhrkennzeichen beantragen, sofern keine Gebührenrückstände bestehen
• Die Beantragung erfolgt bei der örtlichen Zulassungsstelle
• Ausfuhrkennzeichen sind maximal ein Jahr gültig
• Es fallen Verwaltungsgebühren und weitere Kosten an

Grundlegendes zum Ausfuhrkennzeichen und dessen Bedeutung

Ausfuhrkennzeichen, auch als Exportkennzeichen, Transitkennzeichen oder Zollkennzeichen bekannt, sind Kennzeichen, die speziell für den Export von Fahrzeugen verwendet werden. Sie unterscheiden sich von regulären Kennzeichen durch ihre begrenzte Gültigkeit und den besonderen Verwendungszweck.

Definition und rechtliche Grundlagen

Das Ausfuhrkennzeichen ist gesetzlich in der deutschen Außenwirtschaftsverordnung (AWV) geregelt. Es dient dazu, Fahrzeuge, die für den Export in Nicht-EU-Länder bestimmt sind, vorübergehend zu registrieren und zu kennzeichnen. Die rechtlichen Grundlagen finden sich auch in den Zollvorschriften und der Exportkontrolle.

Unterschied zu regulären Kennzeichen

Der wesentliche Unterschied zu regulären Kennzeichen liegt in der begrenzten Gültigkeit des Ausfuhrkennzeichens. Während ein normales Kennzeichen für die Zulassung eines Fahrzeugs im öffentlichen Straßenverkehr verwendet wird, ist das Ausfuhrkennzeichen ausschließlich für den Export bestimmt und darf nicht im normalen Straßenverkehr genutzt werden.

Gültigkeitsbereich und Verwendungszweck

Je nach Ausführungsform erstreckt sich der Gültigkeitsbereich des Ausfuhrkennzeichens entweder auf Deutschland, die gesamte EU oder Nicht-EU-Länder. Die Verwendung des Kennzeichens ist an den Zweck des Exports gebunden und muss bei der Zulassungsbehörde beantragt werden.

Wer kann Ausfuhrkennzeichen beantragen

Ausfuhrkennzeichen können von Fahrzeughaltern beantragt werden, die planen, ihr Fahrzeug ins Ausland zu überführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Verbraucher oder gewerbliche Exporteure handelt. Entscheidend sind die Zulassungsvoraussetzungen, die erfüllt sein müssen.

Um Ausfuhrkennzeichen zu beantragen, dürfen keine offenen Gebühren- oder Steuerschulden vorliegen. Alle Antragsberechtigungen müssen ihre Verbindlichkeiten vollständig beglichen haben, bevor sie die Zulassungsstelle aufsuchen können.

• Verbraucher können Ausfuhrkennzeichen ohne weitere Voraussetzungen beantragen.
• Firmen und Vereine benötigen zusätzliche Dokumente wie Handelsregisterauszüge oder Gewerbeanmeldungen.

Die Bearbeitung der Anträge erfolgt ausschließlich bei der zuständigen Kraftfahrzeugzulassungsbehörde in Berlin-Lichtenberg. Dort werden alle erforderlichen Unterlagen geprüft und die Ausfuhrkennzeichen ausgestellt.

Arten von Ausfuhrkennzeichen im Überblick

Beim Export von Fahrzeugen aus Deutschland gibt es zwei Hauptformen von Ausfuhrkennzeichen: das „kleine“ Kurzzeitkennzeichen und das „große“ Zollkennzeichen. Diese unterscheiden sich in ihrer Gültigkeit, Verwendung und den rechtlichen Anforderungen.

Das „kleine“ Ausfuhrkennzeichen (Kurzzeitkennzeichen)

Das Kurzzeitkennzeichen ist für den Transport innerhalb Deutschlands und der Europäischen Union (EU) gedacht. Es ist für maximal 5 Tage gültig und beginnt mit der Kennung „04“. Dieses Kennzeichen eignet sich ideal für Überführungsfahrten, bei denen das Fahrzeug direkt an den Käufer im EU-Ausland übergeben wird.

Das „große“ Ausfuhrkennzeichen (Zollkennzeichen)

Für Exporte in Nicht-EU-Länder wird das Zollkennzeichen benötigt. Dieses hat eine deutlich längere Gültigkeit von mindestens 14 Tagen bis zu einem Jahr und ist am roten Balken mit Ablaufdatum erkennbar. Das Zollkennzeichen ist erforderlich, wenn das Fahrzeug zunächst nach Deutschland importiert und dann in ein Drittland außerhalb der EU ausgeführt wird.

Egal ob Kurzzeitkennzeichen oder Zollkennzeichen – beide Formen der Ausfuhrkennzeichen ermöglichen es, Fahrzeuge legal und zollkonform aus Deutschland auszuführen, ohne die reguläre Zulassung löschen zu müssen.

Erforderliche Dokumente für die Beantragung

Für die Beantragung eines Ausfuhrkennzeichens müssen Antragsteller eine Reihe wichtiger Unterlagen vorlegen. Dazu gehören der Personalausweis, die Versicherungsbestätigungskarte (gelb für Nicht-EU-Exporte), die Zulassungsbescheinigungen I und II sowie ein SEPA-Lastschriftmandat. Darüber hinaus ist der Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung erforderlich. Gegebenenfalls müssen auch eine Abmeldebestätigung und die alten Nummernschilder eingereicht werden.

Unternehmen, die ein Ausfuhrkennzeichen beantragen, benötigen zusätzlich Handelsregisterauszüge oder Gewerbeanmeldungen. Diese Unterlagen sind notwendig, um die rechtliche Identität und Berechtigung des Antragstellers zu belegen.

• Personalausweis
• Versicherungsbestätigungskarte (gelb für Nicht-EU-Exporte)
• Zulassungsbescheinigungen I und II
• SEPA-Lastschriftmandat
• Nachweis der gültigen Hauptuntersuchung
• Abmeldebestätigung und alte Nummernschilder (falls erforderlich)
• Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung (für Unternehmen)

Mit diesen Antragsunterlagen kann der Antragsteller die Zulassungsstelle kontaktieren und den Prozess der Beantragung eines Ausfuhrkennzeichens in die Wege leiten.

Der Antragsprozess bei der Zulassungsstelle

Der Antrag auf Zuteilung eines Ausfuhrkennzeichens muss schriftlich bei der zuständigen Zulassungsstelle gestellt werden. Dabei sind einige persönliche Voraussetzungen zu erfüllen, wie der Besitz eines gültigen Ausweisdokuments und das Fehlen offener Gebühren.

Persönliche Voraussetzungen

• Gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass)
• Keine offenen Gebühren gegenüber der Zulassungsstelle

Ablauf der Beantragung

Der Antragsprozess erfordert die Vorlage aller erforderlichen Unterlagen, wie etwa die Zulassungsbescheinigung Teil I und II, den Nachweis über die letzte Hauptuntersuchung sowie eine Versicherungsbestätigung für das Ausfuhrkennzeichen. Auch ein SEPA-Lastschriftmandat für die fällige Kfz-Steuer muss eingereicht werden.

Vorführungspflicht des Fahrzeugs

Ein wichtiger Schritt im Antragsverfahren ist oft die Vorführung des Fahrzeugs bei der Zulassungsstelle. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn das Fahrzeug zuvor nicht im Bundesgebiet zugelassen war oder bereits ein Ausfuhrkennzeichen hatte. Die Identifizierung des Fahrzeugs ist für die Behörde essentiell.

Online-Beantragung von Ausfuhrkennzeichen

In der digitalen Welt gewinnt auch die Beantragung von Ausfuhrkennzeichen zunehmend an Bedeutung. Einige Zulassungsstellen bieten mittlerweile die Möglichkeit, den gesamten Prozess der Digitale Antragstellung online durchzuführen. Dies bringt für Antragsteller, die sich im Ausland befinden, große Vorteile mit sich. Der Online-Zulassungsprozess erspart ihnen lange Wartezeiten und ermöglicht eine komfortable Abwicklung von überall auf der Welt.

Bei der E-Government-basierten Antragstellung werden benötigte Dokumente eingescannt und elektronisch an die zuständige Behörde übermittelt. In manchen Fällen müssen jedoch auch noch Originale per Post nachgereicht werden. Der Vorteil der Online-Beantragung liegt in der Zeitersparnis – der gesamte Vorgang dauert in der Regel etwa zwei Tage länger als der Besuch vor Ort in der Zulassungsstelle.

• Digitale Antragstellung von Ausfuhrkennzeichen möglich
• Eingescannte Dokumente können elektronisch übermittelt werden
• Manche Originale müssen per Post nachgereicht werden
• Online-Verfahren ist etwa zwei Tage schneller als Besuch in der Zulassungsstelle

Die Online-Beantragung von Ausfuhrkennzeichen bietet somit eine bequeme und zeitsparende Alternative für Antragsteller, die nicht persönlich in der Zulassungsstelle erscheinen können. Das E-Government-Angebot ermöglicht eine unkomplizierte Abwicklung des gesamten Prozesses.

Kosten und Gebühren im Detail

Wenn Sie ein Ausfuhrkennzeichen beantragen möchten, fallen verschiedene Kosten an. Die Verwaltungsgebühr für das Ausfuhrkennzeichen beträgt in der Regel rund 35,50 Euro. Sollten die Fahrzeugdaten nicht im Kraftfahrt-Bundesamt oder im örtlichen Fahrzeugregister verfügbar sein, erhöht sich die Gebühr um weitere 15,30 Euro. Zusätzlich können 13,80 Euro fällig werden, wenn eine deutsche Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) erstellt werden muss.

Verwaltungsgebühren

Die Verwaltungsgebühren für die Beantragung eines Ausfuhrkennzeichens liegen üblicherweise zwischen 31,40 und 45 Euro. Die genauen Kosten können je nach Bundesland und Verwaltungsaufwand variieren. Bargeldlose Zahlungen wie per Giro-Karte, Kreditkarte oder mobile Bezahldienste sind an den meisten Standorten möglich.

Versicherungskosten

Neben den Verwaltungsgebühren fallen auch Kosten für die erforderliche Kfz-Haftpflichtversicherung an. Diese liegen in der Regel zwischen 500 und 600 Euro pro Jahr, hängen jedoch vom Fahrzeug, der Region und der Schadenfreiheitsklasse ab.

Zusätzliche Aufwendungen

• Kosten für die Kennzeichenschilder: Etwa 30 Euro
• Kfz-Steuer: Variiert je nach Fahrzeug
• Versandkosten bei Online-Beantragung: Können anfallen

Insgesamt müssen Sie für das Ausfuhrkennzeichen mit Kosten zwischen 75 und 100 Euro rechnen. Die genaue Höhe hängt von den individuellen Umständen ab. Es ist wichtig, sich über alle anfallenden Gebühren und Steuern im Klaren zu sein, bevor Sie den Antrag stellen.

Gültigkeitsdauer und Verlängerungsmöglichkeiten

Wenn Sie ein Ausfuhrkennzeichen für Ihr Fahrzeug beantragen, ist es wichtig, sich mit der Gültigkeitsdauer und den Verlängerungsmöglichkeiten vertraut zu machen. Das „kleine“ Ausfuhrkennzeichen, auch als Kurzzeitkennzeichen bekannt, ist für maximal 5 Tage gültig. Das „große“ Ausfuhrkennzeichen, auch Zollkennzeichen genannt, hat hingegen eine Mindestgültigkeit von 14 Tagen und kann auf bis zu ein Jahr verlängert werden.

Die Gültigkeitsdauer ist auf dem roten Balken des Kennzeichens vermerkt. Eine Verlängerung des Ausfuhrkennzeichens ist möglich, erfordert jedoch eine erneute Antragstellung und zusätzliche Gebühren. Achten Sie also darauf, dass Sie das Kennzeichen rechtzeitig verlängern, um Komplikationen beim Exportvorhaben zu vermeiden.

• Kurzzeitkennzeichen: maximal 5 Tage gültig
• Ausfuhrkennzeichen: mindestens 14 Tage gültig, mit Verlängerungsmöglichkeit auf bis zu ein Jahr
• Gültigkeitsdauer ist auf dem Kennzeichen vermerkt
• Verlängerung erfordert erneute Antragstellung und zusätzliche Gebühren

Die rechtzeitige Verlängerung des Ausfuhrkennzeichens ist wichtig, um einen reibungslosen Exportprozess sicherzustellen. Informieren Sie sich am besten frühzeitig über die geltenden Gültigkeitszeiträume und Kennzeichenverlängerung-möglichkeiten, um die Exportfrist einhalten zu können.

Besondere Anforderungen für gewerbliche Antragsteller

Wenn Sie als Gewerbetreibender ein Ausfuhrkennzeichen beantragen möchten, müssen Sie einige zusätzliche Dokumente vorlegen. Neben den regulären Antragsunterlagen benötigen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug, eine gültige Gewerbeanmeldung und Ausweisdokumente der vertretungsberechtigten Person. Vereine müssen zudem einen Auszug aus dem Vereinsregister einreichen.

Diese speziellen Anforderungen für gewerbliche Exporteure haben ihren Grund in der Prävention von Missbrauch und der Sicherstellung der legalen Geschäftstätigkeit. Die Zulassungsbehörde möchte sicherstellen, dass nur berechtigte Unternehmen Zugriff auf das praktische Ausfuhrkennzeichen erhalten.

• Handelsregisterauszug als Nachweis der Rechtsfähigkeit
• Gewerbeanmeldung zur Bestätigung der gewerblichen Tätigkeit
• Ausweisdokumente der vertretungsberechtigten Person
• Für Vereine: Auszug aus dem Vereinsregister

Durch diese zusätzlichen Unterlagen können die Behörden Ihre Identität und Legitimation als gewerblicher Antragsteller überprüfen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente für Ihren Firmenantrag auf ein Ausfuhrkennzeichen zusammengestellt haben.

Versicherungsschutz und rechtliche Aspekte

Für Ausfuhrkennzeichen besteht generell eine Kfz-Versicherungspflicht. Bei Exporten in Länder außerhalb der Europäischen Union benötigen Fahrzeughalter zusätzlich eine gelbe Versicherungskarte, um den internationalen Versicherungsschutz nachzuweisen. Die Haftpflichtversicherung für Kurzzeitkennzeichen gilt dabei europaweit. Für Ausfuhrkennzeichen stehen allerdings nur Haftpflichtversicherungen zur Verfügung, da eine Vollkasko-Absicherung in der Regel nicht möglich ist.

Haftpflichtversicherung

Die Haftpflichtversicherung ist für Ausfuhrkennzeichen unerlässlich, da sie den Schadensersatz im Falle von Unfällen im Ausland absichert. Fahrzeughalter müssen den Versicherungsschutz vor Reiseantritt sorgfältig prüfen und gegebenenfalls eine entsprechende Erweiterung vornehmen lassen.

Internationale Gültigkeit

Die internationale Gültigkeit des Versicherungsschutzes muss vor der Reise in Länder außerhalb der EU unbedingt sichergestellt werden. Nur so können Fahrzeughalter im Schadensfall die Kosten vollumfänglich abgedeckt wissen und rechtliche Probleme vermeiden.